Rozporządzenie w sprawie stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia przyznawanych doktorantom precyzuje w § 2 ust. 1, że stypendium na dany rok akademicki może być przyznane doktorantowi, który zaliczył rok studiów doktoranckich w poprzednim roku akademickim i uzyskał w danym roku akademickim wpis na kolejny rok studiów doktoranckich przewidziany w programie tych studiów oraz uzyskał w okresie studiów doktoranckich:

1. wybitne osiągnięcia naukowe lub artystyczne związane z dziedziną nauki i dyscypliną naukową albo dziedziną sztuki i dyscypliną artystyczną, w których zostały utworzone odbywane przez niego studia doktoranckie, lub
2. wybitne osiągnięcia w sporcie.
   
   Wobec powyższego, Prorektor dr hab. J. Przyborowski, prof. UWM ustalił następującą procedurę ubiegania się o stypendium ministra na rok akademicki 2017/2018:

• do 11 września 2017 roku - doktoranci składają do Dziekana Wydziału wnioski wraz z wymaganą dokumentacją;
• do 14 września 2017 roku - Dziekani przekazują wnioski do właściwego Prorektora, który dokonuje wstępnej akceptacji;
• do 19 września 2017 roku - Prorektor przekazuje wnioski do Rad Wydziałów prowadzących studia doktoranckie w celu wyrażenia opinii, czy przedstawione przez doktoranta osiągnięcia są wybitnymi osiągnięciami, o których mowa w rozporządzeniu oraz czy są związane ze studiami doktoranckimi realizowanymi przez doktoranta (z wyłączeniem osiągnięć w sporcie);

• do 6 października 2017 roku - Dziekan prezkazuje ponownie do Prorektora pozytywnie zaopiniowane przez Radę Wydziału wnioski. 

Szczegółowe informacje oraz wzory wniosków znajdują się na stronie Ministerstwa http://www.nauka.gov.pl/szkolnictwo-wyzsze/informacja-na-temat-stypendiow-ministra-za-wybitne-osiagniecia-dla-doktorantow-na-rok-akademicki-2017-2018.html